Paramétrage

• Créer les articles et leur tarif
  
• Définir les espaces et leur tarif lié à la période de location
  
• Créer les clients

Déroulement d'une affaire

• Créer le devis gestion : réservation de type résidentiel
  ou événementiel pour un client, un nombre de personnes, un
  ou plusieurs espaces, une
  ou plusieurs périodes, des prestations annexes
  
• Visualiser le graphique de planification pour déceler très facilement les espaces disponibles ou les clients ayant posé une option
  
• Alimenter la fiche de fonction (restauration, mise en place, technique, déroulement) et les prix de revient pour suivi de la marge
  
• Affecter au devis un pourcentage de probabilité de réalisation
  
• Générer le devis commercial en le nourrissant des données du devis gestion
  
• Annexer en pièce jointe du devis gestion les divers documents liés à l'affaire (dématérialisation)
  
• Lister les devis en cours de négociation, relancer les clients sur la base des dates d'option
  
• En cas d’échec de la négociation, annuler le devis (archivage en historique)
  
• En cas de succès, valider le devis en contrat (envoi d'information à divers services)
  
• Générer le contrat définitif pour signature sur base de votre modèle
  
• Renseigner et imprimer les fiches de fonction (événementiel) pour préparer la manifestation
  
• Facturer automatiquement et ponctuellement les événements terminés
  
• Facturer automatiquement et périodiquement les contrats résidentiels récurrents
  
• Facturer manuellement les prestations annexes (photocopies, services, régularisations, avoirs, etc.)
  
• Entrer les encaissements
  
• Gérer les avenants au contrat
  
• Suivre les échéances des contrats, les renouveler ou les résilier

Graphique de planification interactif

• Choisir la date de début
  et l'échelle de temps
  (heure, jour, semaine, etc.)
  
• Visualiser rapidement l'état d'occupation des espaces
  
• Appeler la planification à partir du devis ou du contrat
  
• Alimenter un nouveau devis ou contrat à partir de la planification

Clients

• Fichier KARDEX riche en informations avec historisation des consommations et suivi des relations commerciales (CRM)
  
• Sélection pour publipostages et validation
  
• Relevé de compte détaillant les factures et encaissements

Statistiques

• États statistiques de chiffre d'affaires à partir de sélection multicritères
  
• Outils statistiques et d'analyse du fichier client
  
• Exportation en formats multiples

Module cartes privatives, compte de prépaiement

• Sur paiement du client, lui affecter un crédit sur son compte prépayé qui ne sera débité que pour certaines prestations
  
• Lors de la consommation dans un point de vente et sur présentation de la carte, débiter le compte du client sans paiement comptant
  
• Afficher un relevé de ce compte de prépaiement

Module comptable

• Transmettre automatiquement
  les factures clients dans le journal des ventes
  
• Transmettre automatiquement les encaissements dans les journaux de trésorerie
  
• Gérer la comptabilité client classique
  
• Suivre également la comptabilité générale et fournisseurs